Escrow-Standard-Verträge von Deposix

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Veröffentlichung

Buchbeitrag "Cloud Escrow als Werkzeug zur Risikominimierung" von Deposix in "Münchener Anwaltshandbuch IT-Recht", 3. Auflage, Veröffentlichung im Oktober 2013

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Software Escrow (Quellcodehinterlegung) mit Deposix

Softwarehersteller (Lizenzgeber) und Softwareanwender (Lizenznehmer) sowie IT-Berater haben mit Deposix einen erfahrenen Escrow-Agenten an ihrer Seite: Deposix unterstützt professionell den gesamten Escrow-Prozess - von der Vertragsgestaltung über das aktive Vertragsmanagement bis hin zur regelmäßigen Aktualisierung der hinterlegten Software.

Darüber hinaus führt Deposix auf Wunsch zusätzlich zur im Serviceangebot enthaltenen umfangreichen Eingangsprüfung eine technische Verifizierung des Quellcodes durch. Damit erhalten Deposix-Kunden ein technisches Gutachten, das die Qualität und Vollständigkeit der hinterlegten Softwarepakete garantiert.

Flexible Vertragsgestaltung

Deposix richtet sich bei der Gestaltung der Escrow-Verträge ganz nach Ihren individuellen Anforderungen: Ob Sprache, geltendes Landesrecht, Gerichtsstand, Zahlungsmodalitäten, Gestaltung der Herausgabebedingungen oder der Hinterlegungsort - für die Deposix Software Escrow GmbH gelten Ihre Maßstäbe, und das ohne Aufpreis. Sie erhalten somit maßgeschneiderte Verträge für Ihre Quellcodehinterlegung, individuell zugeschnitten auf Ihre Leistungs- und Serviceanforderungen.

Professionelles Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement von Deposix ist ein professioneller und etablierter Prozess. Sie können sich hier ganz auf die Erfahrung und Expertise des Software-Escrow-Agenten verlassen:

  1. Vorlage eines von Spezialisten ausgearbeiteten  Quellcode-Hinterlegung-Vertrags.
  2. Umfangreiche Eingangsprüfung bei erstmaligem Erhalt des Materials und bei jedem folgenden Update.
  3. Depoteröffnung und Einlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards - den offizielle Richtlinien des Verbandes der Schadensversicherer. Das heißt zum Beispiel: keine Safes oder Bankschließfächer als Aufbewahrungsort, sondern strikte Trennung von Prozesskontrolle und physischer Sicherheitshinterlegung in rechenzentrumsähnlichen Umgebungen.
  4. Verwaltung der verschiedenen Hinterlegungsmaterialien (Versionskontrolle) und Anlegen einer Historiendokumentation (Audit Trail).
  5. Bearbeitung der gegebenenfalls eingeleiteten Herausgabeverfahren und aktive, neutrale Unterstützung im Falle unterschiedlicher Positionen der Vertragspartner.

Fazit: Deposix-Kunden profitieren bei der Hinterlegung von Quellcode von einem kompletten Vertragsmanagement. Darüber hinaus ist Deposix Ansprechpartner Nummer eins für alle Fragen rund um Software Escrow.

Umfangreiche Eingangsprüfung

Die bei Deposix im Serviceangebot enthaltene und bereits durch die Jahresgebühr abgedeckte Eingangsprüfung ist sehr umfangreich:

  1. Kontrolle auf physische Beschädigungen, richtige Beschriftung
  2. Entpacken und Dekodieren der Softwarekomponenten inklusive Test eventueller Passwörter und Dekodierschlüssel
  3. Lesbarkeitstest, Virentest mit aktueller Virensoftware
  4. Vollständigkeitskontrolle von Dateien und Komponenten, z.B. Sources, Libraries, Makefiles, Linkfiles, Compiler und sonstige Hilfsprogramme
  5. Sicherstellung, dass eine Minimaldokumentation vorhanden ist
  6. nach Bedarf Rücksprache mit Lizenzgeber oder Lizenznehmer, Erstellung eines Protokolls, ggf. mit Mängelliste, und Versand an die Vertragspartner

Regelmäßige Aktualisierung

Gerade Software für geschäftskritische Anwendungen muss mit dem Unternehmen "mitwachsen". So ziehen neue Business-Anforderungen Anpassungen und Veränderungen der Software nach sich. Ein wesentlicher Bestandteil von Software Escrow ist damit, die Hinterlegung bei jedem Update oder einer neuen Version zu aktualisieren. Sie können sich hier voll und ganz auf Deposix verlassen: Der Escrow-Agent prüft durch regelmäßige Anfragen die Aktualität der hinterlegten Software - das heißt, ob das hinterlegte Material dem entspricht, was sich im Augenblick bei den Anwendern im Einsatz befindet. Kurzum: Deposix sorgt proaktiv für die Aktualität des hinterlegten Quellcodes - Sie müssen sich nicht darum kümmern.

Konkret bietet Deposix bis zu drei zusätzliche Updates pro Jahr im ersten Vertragsjahr und bis zu vier Updates ab dem zweiten Jahr der Vertragslaufzeit. Gegebenenfalls werden auch Sicherungskopien des Materials erstellt.



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